Делопроизводитель

Обязанности:

Организация работы с документами:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Регистрация входящих документов в;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Добрый день, будущий коллега! ZAMM - компания-производитель офисной и домашней мебели. Наше производство и основной офис находятся в Московской области. Офисы продаж расположены в Москве и Санкт-Петербурге.

Нам очень нужен хороший специалист по организации документооборота. С опытом работы на соответствующих позициях.

Работа в офисе (Проспект Мира, метро Алексеевская).

У нас приятный коллектив, мы поддержим Вас во всех начинаниях, все коллеги будут крайне рады появлению такого нужного и ценного специалиста.

Следующие обязанности мы считаем нужным упомянуть (могут быть подвергнуты незначительной корректировке после обсуждения плана работ в данном направлении):

Организация текущего хранения документов:

• Разработка номенклатуры дел организации;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование дел;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Организация обработки дел для последующего хранения:

• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Передача дел в архив организации.