от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Аффект
Привет, я Юля, HR Affect.
В нашу команду нужен Координатор по документообороту с опытом работы.
Чем ты будешь заниматься? Ты будешь настоящей поддержкой по всем документам для наших клиентов, подрядчиков и специалистов на фрилансе. Задача координатора по максимуму точно, аккуратно и внимательно собирать, оформлять и закрывать все документы, чтобы наши творцы могли дальше заниматься своими проектами, не отвлекаясь на бумажную работу, в которой они отнюдь не сильны.
- Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения);
- Координация процесса выставления и оплаты счетов;
- Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
- Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
- Ведение еженедельного статуса проектных документов;
- Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.
Мы подходим друг другу, если вы: - Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
- Знаете основы ведения документооборота и делопроизводства;
- Уверенно владеете программами: Excel, Word, Google Docs;
- Умеете работать в режиме многозадачности;
- Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.
Что есть у нас? - Стабильная заработная плата;
- Возможность работать в офисе/дома/в любой точке мира;
- График работы: пятнидневка, с 10.00 - 18.30;
- Отлаженные проектные процессы в KAITEN, а также собственный удобный софт ANDY для работы с финансами;
- Команда крутых специалистов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь, поддержать и научить;
- Возможность расти профессионально, личностно и вообще по-разному.
А ещё у нас есть плюшки, пирожки, лососи, смешные рабочие чаты, интересные "продлёнки" и крутые корпоративные ивенты.Если всё перечисленное откликнулось в твоем сердечке, то скорее отправляй своё портфолио! До встречи!