Помощник Генерального директора

МХАТ им. М. Горького ищет в команду Помощника Генерального директора.

Резюме рассматривается только с фотографией.

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности Генерального директора.
• Планирование рабочего времени Генерального директора (расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки и др.);
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация переговоров Генерального директора, в том числе телефонных;
• Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений Генерального директора, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений.
• Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники;
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы Генерального директора.
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению Генерального директора;
• Прием документов на подпись Генеральному директору.
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Передача и прием телефонограмм, а также информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;
• Организация приема посетителей, рассмотрение просьб и предложений работников Театра;
• Осуществление технического обеспечения работы Генерального директора: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
• Личное сопровождение Генерального директора на встречах, приемах.
• Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Выполнение других служебных поручений Генерального директора.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт работы помощником первого лица компании;
• Грамотная речь;
• Умение организовать и координировать персонал;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное знание ПК;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Ответственность, внимательность, клиентоориентированность, аккуратность, доброжелательность и умение работать в команде.

• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График: 5/2 (сб, вс - выходной).
• Красивое и историческое место работы – МХАТ им. М. Горького;
• Самый центр Москвы: Тверской бульвар, 22.