Менеджер по закупкам

1. Проведение работ по выставлению цен на оборудование/материалы и запросу/актуализации сроков поставки:
- контроль актуальности цен, обновление, запрос и анализ цен по не приоритетным брендам, заполнение недостающих;
- работа с прайс-листами;
- актуализация сроков поставки;
- поиск поставщиков по новым номенклатурам, анализ предложений на оптимальность условий поставки;
- фиксация запросов новых позиций, сбор КП по крупным проектам;

2. Проведение работ по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте:
- анализ остатков на складах, перемещение товаров по внутренним складам при необходимости и по запросу;
- размещение заказов у поставщиков;
- получение счетов и оформление в базе 1С;
- согласование замены оборудования и сроков поставки с руководителями проектов, менеджерами и инженерами;
- оформление распоряжений на оплату заказов поставщиков;
- контроль своевременности оплат;
- отслеживание сроков поставок заказных позиций, оповещение менеджеров по продажам при изменении условий;
- заказ транспорта для получения товаров у поставщиков при самовывозе/контроль доставки при поставке силами поставщика;
- контроль получения первичных документов от поставщика согласно Договору поставки (виртуальные позиции);
- поддержание наличия товаров повышенного спроса на складе;

3. Взаимодействие с поставщиками:
- переговоры с поставщиками на предмет улучшений условий работы: работа по получению выгодных условий по ценам, отсрочки платежа, оптимизация условий поставок, заключение договоров с поставщиками, претензионная работа;
- обеспечение поставщиков информацией, необходимой для сотрудничества;
- поиск новых перспективных поставщиков, создание и поддержание хороших отношений с производителями, поставщиками и внутренними отделами;
- запрос Прайс-листов, информации по условия поставок;
- запрос сертификатов на оборудование;
- рекламации по качеству, не доложенным позициям оборудования/материалов, механическим повреждения, браку, обмен оборудования;
- обеспечение правильности оформления первичных документов;
- контроль кредиторской и просроченной кредиторской задолженности с поставщиками товаров;

4. Взаимодействие с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам обеспечения и сопровождения поставок:
- внесение новой номенклатуры в базу;
- внесение в базу новых контрагентов;
- отработка запросов бухгалтерии по недостающим документам, актам сверок и другим документальным вопросам;
- склад (вопросы по отгрузке, уточнение номенклатуры, сборок и тд);
- логистика (отправка и получение грузов и документов);
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;

• Работа в офисе компании
• График ПН-ПТ с 10-00 до 18-00
• Испытательный срок 1 месяц