Ассистент заместителя генерального директора

На текущий момент, созданную нами "Автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД)" эксплуатируют более 600 предприятий «Ростеха», ежедневно в системе работают более 20 000 пользователей.АС ФЗД заняла первое место на ежегодном конкурсе лучших ИТ-проектов страны - «Проект года-2020» Global CIO.

В АС ФЗД реализованы подсистемы: закупки, управление казначейскими операциями (единое корпоративное Казначейство), общекорпоративное бюджетирование, формирование управленческой отчетности, управление инвестиционной деятельностью, контроль проектов капитального строительства, управление промышленной безопасностью.

Это первый в России проект цифровизации ключевых бизнес-процессов многоотраслевых холдинговых компаний такого масштаба, реализованный на отечественной платформе на базе 1С. Система позволила решить сразу несколько ключевых управленческих задач Корпорации: сформировать единое информационное пространство для руководителей всех уровней, обеспечить сквозной учет и контроль денежных средств, гарантировать прозрачность ключевых бизнес-процессов.

• Исполнение поручений Директора департамента/ЗГД и руководителя направления "Аппарат генерального директора" в рамках выполнения своих трудовых функций, а также разовые распоряжения руководства и иные поручения.
• Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций.
• Участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях.
• Работа в информационных системах с делегированием задач директора департамента/ЗГД: РТ-Деск, АС ФЗД, Outlook с ограниченными правами.
• Доведение до исполнителя и контроль исполнения поручений, поступающих от директора департамента/ЗГД.
• Сортировка и распределение поручений, поступивших на исполнение директору департамента/ЗГД по степени важности, срочности и зоне ответственности. Напоминание о них директору департамента/ЗГД, информирование о дедлайнах.
• Планирование рабочего дня директора департамента/ЗГД: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, осуществление сбора материалов и информации, проверка необходимого технического оснащения встречи
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели), оформление отчетных документов.

• Высшее образование

• Опыт работы на релевантной позиции не менее года

• Знание порядка работы с документами

• Знание системы электронного документооборота

• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

• Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ".
• Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
• Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу.
• Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность.
• Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов.
• Достойный оклад + годовая премия.
• Возможность карьерного роста на экспертные позиции.
• Современный и комфортный офис в центре города, в пешей доступности м. Киевская, м. Спортивная и МЦК Лужники (от метро ходит корпоративный транспорт).
• ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: ООО РТ-Информ, ИНН 7704810710 адрес: город Москва, Саввинская набережная, дом 23, строение 2, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: ООО РТ-Информ, адрес: 119435, город Москва, Саввинская набережная, дом 23, строение 2