Секретарь-референт

З/п не указана
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Международный Общественный Фонд Развития Физической Культуры и Спорта Самбо
Обязанности:
  • Организация приема посетителей офиса (встреча, чай, кофе);
  • Взаимодействие с курьерскими службами, водителями, оформление пропусков для гостей Фонда;
  • Административная поддержка офиса (организация встреч, переговоров, совещаний);
  • Прием, переадресация входящих телефонных звонков;
  • Работа с корпоративной почтой: прием, переадресация и отправка сообщений, отслеживание их прохождения;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции – прием, регистрация, переадресация, хранение, отправка и пр.; Оформление писем.
  • Сбор и подготовка документов и материалов, необходимых для работы управленческого персонала Фонда;
  • Осуществление технического обеспечения офиса (работа с оргтехникой, копирование, сканирование, печать документов);
  • Доставка по назначению деловых бумаг, посылок, бандеролей, писем, и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций;
  • Взаимодействие с приемной Руководителя Фонда; выполнение задач, возлагаемых Руководителем.
  • Участие совместно с другими департаментами Фонда в организации, подготовке и проведении официальных мероприятий;
  • Взаимодействие с контрагентами Фонда по вопросам оформления билетов, организации покупки билетов, бронирования гостиниц, решения визовых вопросов и т.п.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование
  • Знание английского языка не ниже intermediate
  • Желательно знание французского или испанского языка
  • Уверенный пользователь ПК
  • Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, персонального помощника приветствуется
  • Умение вести деловую переписку
  • Соблюдение норм делового этикета
  • Высокие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС после исп.срока
  • График работы: 5/2, пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-16:45
  • Расположение офиса: Новолужнецкий проезд, д. 13
  • Международный центр самбо, м. Спортивная / МЦК Лужники
  • Открытый, дружный коллектив
  • Комфортный, современный офис
  • Зарплата обсуждается индивидуально по итогам собеседования
Хочу откликнуться
Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

<
>