Офис-менеджер

Обязанности:

- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;

- Приготовление чая/кофе для руководства

- Встреча гостей

- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, картриджами и хозяйственными материалами

- Подготовка рабочего места для выхода нового сотрудника

- Выполнение задач, поставленных руководителем;

- Ведение табеля посещаемости сотрудников
- Сканирование/копирование и отправка по эл.почте документов

- Мониторинг электронных почт компании
- Посещение почты, прием/отправка, контроль почтового ящика на случай прихода новых писем (+ распределение писем по отделам)

- Регистрация отправленных писем

- Подготовка документов для подписания у руководителя
- Поиск различной информации в интернете
- Взаимодействие с айти-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей и охраной (Заказ пропусков)
- Прием входящих звонков и их распределение

- Взаимодействие с курьерскими службами компании «КСЕ», «Достависта».
- Поиск сотрудников через hh.ru, назначение собеседований

- Содержание бытовой техники

- Тревел поддержка всех сотрудников офиса (Покупка билетов на поезда, бронирование гостиниц и апартаментов)

- Контроль оплат всего, что касается жизнедеятельности офиса

- Консультация сотрудников по сервису «Мегаплан» + общение с тех поддержкой

- украшение офиса на праздники

- Контроль средств на топливной карте (ППР)

- Взаимодействие (по просьбам) с личным кабинетом «Россети Московский регион»

- Контроль средств на «Мосэнергосбыт»

- Проверка оплат штрафов, узнавать задолженности по машинам компании

- Заказ справок и контроль наличия требований по организациям в системе «Контур»,

- Проставлять печати на документах

Требования:

• знание Microsoft Outlook ( почта)
• базовые элементарные знания Word, Ecxel
• базовые знания системы Контур ( Диадок и Экстерн)
• умение пользоваться различной техникой (ПК, принтеры и тп)
• знание графических программ будет плюсом. Может пригодится в работе.
• активность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность и вежливость

Условия:​​​​​​​

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Достойная оплата труда
• Комфортный офис с собственной кофемашинкой
• Дружный коллектив
• Испытательный срок 2 месяца