Секретарь

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Сапиенс Консалтинг
В известную консалтинговую компанию (более 20 лет на рынке), имеющую в составе адвокатов, юристов, налоговых консультантов, аудиторов и экспертов, призванную оказывать всестороннюю юридическую помощь и правовую поддержку российскому бизнесу на территории Российской Федерации, а также за её пределами, требуется профессиональный Секретарь, который станет частью талантливой команды.На сегодняшний день Компания имеет офисы на Кипре, в Дубае, Казахстане, а также в Калининграде, Мурманске и Сочи.Обязанности:
  • работа с документами: печать, копирование, сканирование, оцифровка документов по поручению сотрудников;
  • прием корреспонденции, курьерских посылок;
  • приём и обработка телефонных звонков, запросов с сайтов и социальных сетей. Перенаправление телефонных звонков/сообщений руководству и сотрудникам;
  • оформление билетов/отелей сотрудникам для командировок;
  • составление отчетов по командировкам для бухгалтерии;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • заказ визиток, буклетов, пакетов, ручек и иной продукции по заданию партнера/маркетолога. Заказ канцелярской продукции и хозяйственных товаров (согласно предоставленному перечню). Контроль качества;
  • присутствие на ресепшн с 10.00 до 19.00 с возможностью более раннего начала рабочего дня/более позднего окончания рабочего дня в случае необходимости подготовки к переговорам с клиентами;
  • встреча гостей и клиентов, предоставление чая/кофе и других напитков клиентам, гостям, сотрудникам;
  • ведение электронной переписки;
  • помощь в поиске различной информации;
  • коммуникация между практиками и офисами;
  • выполнение поручений Старших партнеров и руководителей практик;
  • изучение функций, задач, структуры компании в целях эффективного взаимодействия с сотрудниками.
Требования:
  • опыт работы секретарем;
  • уверенное владение ПК (Microsoft Office, Exel, Outlook, Internet и др.);
  • высшее/незаконченное высшее образование.
  • системность и дисциплинированность;
  • скорость и многозадачность;
  • самостоятельность в поиске решений и ответственность за них;
  • умение работать в коллективе;
  • вежливость и способность поддерживать деловую беседу с клиентами и сотрудниками компании.
Условия:
  • Работа в творческой команде единомышленников
  • Интересные проекты и задачи
  • Трудоустройство ТК РФ
  • Офис метро Китай город/Чистые пруды
  • График работы : 5/2, 10-19 .
Хочу откликнуться
<
>