Делопроизводитель (Секретарь в приёмную)

от 45 000 до 65 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБУЗ Городская поликлиника №2 ДЗМ
ЗнаниеWord, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО!Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте максимально подробные сведения о вашем образовании и опыте работы. Это важно для принятия решения о приглашении на собеседование.Обязанности:
  • Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения;
  • В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
  • Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
  • Отправлять исполненную документацию по адресатам;
  • Систематизировать и хранить документы текущего архива;
  • Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;
  • Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
  • Прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб);
  • Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой;
Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование;
  • Профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно);
  • Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО;
  • безупречный внешний вид, пунктуальность, грамотная речь, стрессоустойчивость;
Условия:
  • Работа в приёмной главного врача;

  • График работы с 7.30 до 17.30;

  • Ненормированный рабочий день;

  • Оформление согласно ТК РФ;

  • Отпуск ежегодный 28 дней + 3 дополнительных дня;

Хочу откликнуться
<
>