Руководитель event-проектов

З/п не указана
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Наука и Инновации
Обязанности:
  • Разработка, концепций, форматов, сценариев мероприятий по 13 тематическим трекам, посвящённым 10-летию науки в России, включая: координацию подготовки дизайн-макетов, декораций; подбор площадок, спикеров, ведущих, и согласование с руководством;
  • Составление и ведение графика подготовки и реализации мероприятий, взаимодействие с заказчиком, подрядчиками;
  • Бюджетирование, составление смет и последующий контроль бюджета, координация ведения проектной и финансовой документации – смет, договоров, сопровождающих документов и тд.;
  • Составление ТЗ и координация своевременного проведения закупочных процедур по ФЗ 223;
  • Контроль выполнения медиапланов по каждому из 13 тематических треков;
  • Координация мероприятий в день проведения;
  • Оценка эффективности мероприятий (получение обратной связи по итогу проведенного мероприятия, анализ результатов).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт организации крупных (от 300 человек) мероприятий с бюджетом от 5 млн рублей и высоким статусом участников (конференции, выставки и пр.) от 5 лет;
  • Опыт взаимодействия с государственными органами и структурами, федеральными и региональными СМИ;
  • Умение работать в режиме многозадачности (опыт ведения от 3-х проектов одновременно);
  • Знание рынка поставщиков, площадок, ведущих, технических подрядчиков;
  • Свободное владение MS Office, Outlook, понимание документооборота, знание принципов финансовой отчетности по мероприятиям;
  • Умение вести деловую переписку с поставшиками и клиентами, грамотная речь;
  • Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к форс-мажорам, умение быстро принимать решения, нестандартное мышление и креативность;
  • Готовность к командировкам (1-2 раза в месяц от 2 до 5 дней).
Условия:
  • Конкурентоспособный уровень оплаты труда (заработная плата, годовой бонус, выплачиваемый по итогам ежегодной оценки результатов деятельности);
  • ДМС.
Хочу откликнуться
<
>