Помощник руководителя

от 70 000 до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ямалдорстрой
Обязанности:
  • Организация поездок и командировок руководства Общества (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
  • Ведение календаря Руководителя;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний (контроль исполнения пунктов);
  • Ведение делопроизводства в полном объеме, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота ;
  • Подготовка и проверка документов для оформления;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Обработка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ОРД и направление в соответствующие подразделения;
  • Хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
  • Работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Контроль наличия расходных материалов, заказ канцелярских принадлежностей;
  • Работа с офисной техникой
Требования:
  • Высшее образование/дополнительное профессиональное образование (документоведение, архивоведение);
  • Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
  • Знание требований стандарта ГОСТ Р 7.0.97 - 2016;
  • Знание базовых функционалов СЭД;
  • Знание правил и особенностей делопроизводства;
  • Знание и соблюдение правил делового этикета и дресс-кода;
  • Грамотная речь, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Уверенное пользование ПК и офисными программами Word и Excel
Условия:
  • Работа по пятидневке, официальное трудоустройство;
  • Офис в Путилково в БП "Гринвуд" (корпоративный транспорт от м.Сходненская 20 минут)
Хочу откликнуться
<
>