Секретарь-делопроизводитель

до 55 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: К.Е.М
Обязанности:
  • обеспечение документооборота на объекте: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение,архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов по данному объекту (по другим объектам редко)
  • выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки
  • работа с договорами (подготовка проектов договоров, оформление смет, согласование,
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, материальных ценностей и др
  • работа с множеством таблиц, а также их введение
  • обеспечение бесперебойной работы на объекте (заказ воды, канцелярских товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в штабе)
  • заказ пропусков для гостей, курьерских и доставочных служб для допуска на территорию строительной площадки
  • контроль за соблюдением графика работы сотрудников
  • выполнение производственных поручений руководителя
  • доставка документации клиентам компании (редко)
  • отправка писем почтой России
Требования:
  • навыки делопроизводства и архивирования
  • отличное знание MS OFFICE
  • доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, организованность, ответственность, пунктуальность
  • способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков
  • высшее образование, (юридическое, экономическое, техническое)
Условия:
  • оформление согласно ТК РФ
  • заработная плата по итогам собеседования
Хочу откликнуться
<
>