Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Евроклима Рус

Мы - EUROCLIMA, компания, которая является лидером в области производства климатического оборудования. Мы разрабатываем и производим высококачественную продукцию в Италии, Австрии, а также на заводах в Индии и Дубаи с производительностью установок от 500 до 1200000 м³/ч. Наши установки используются в кинотеатрах, бассейнах, школах, пищевых и фармацевтических производствах, музеях и заводах микроэлектроники, торговых центрах и жилых комплексах, медицинских учреждениях и атомных станциях. 40 % мирового рынка производства круизных лайнеров оснащается оборудованием EUROCLIMA.
Мы в поисках Хозяйки офиса, которая будет создавать атмосферу уюта, поддерживать чистоту в офисе. Нам нужен тот, кто стремится к системности и порядку, перфекционист, любит людей, внимателен и деликатен в общении, а так же ответственен и неравнодушен ко всему, что происходит вокруг него.От Вас ожидаем:– знание по ведению бумажного и электронного архива;
– навык по подготовке документов для передачи на подпись;
– навыки по контролю и отслеживанию всех входящих и исходящих документов;
– опыт по заказу билетов и бронированию гостиниц, оформлению командировок;
– умение работать с Google документами, составлять таблицы;
– готовность к многозадачности и самостоятельности;
– внимательность и педантичность в деталях;
– доброжелательность и пунктуальность.

Задачи, которые предстоит делать:

– прием и перераспределение телефонных звонков;
– обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
– ведение реестров писем, документации, приказов, доверенностей, договоров;
– ведение бумажного и электронного архива договоров и других документов по сделкам;
– контроль отправки и получения оригиналов документов;
– отправка и встреча курьеров;
– заказ товаров в офис;
– заказ билетов, оформление командировок для сотрудников;
– встреча посетителей; чай/кофе.

Со своей стороны мы обеспечим:

– погружение в бизнес;
– сплоченную молодую команду;
– конкурентоспособную оплату труда по результатам собеседования с успешным кандидатом;
– полное соблюдение трудового законодательства, белую заработную плату, отсутствие бюрократии;
– интересные задачи и вызовы;
– уютный офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская.

До работы в команде ООО Евроклима Рус осталось несколько шагов!
Нажимайте "Откликнуться", мы свяжемся с вами и пригласим на собеседование!

Хочу откликнуться
<
>