Офис-менеджер

от 65 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Каверион Рус
КАВЕРИОН предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке.

Для поддержания жизнедеятельности офиса и организационной работы мы в поиске энергичного и доброжелательного офис-менеджера. Обязанности:

  • Прием, распределение звонков в офисе, работа с Колл-центром компании (Москва, Спб).
  • Оформление гостевых пропусков (гости, машины), постоянных пропусков для сотрудников компании.
  • Организация курьерских отправок по РФ, заказ курьеров на объекты, получение/отправка документов, распределение полученной корреспонденции в офисе, ведение реестров.
  • Организация отправок/получение корреспонденции через Почту РФ (2 раза в неделю).
  • Оформление командировок для всех сотрудников компании (через агентство): бронь отелей, билетов, координация бронирования с сотрудниками компании.
  • Заказ хозяйственных товаров для офиса, канцелярских товаров, получение, распределение по сотрудникам офиса.
  • Координация/организация клининга, тех обслуживания помещений (через БЦ).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, полотенца, работающая техника на кухне).
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений в офисе, бизнес-ланчей для гостей (при необходимости).
  • Организация корпоративной мобильной связи для сотрудников компании.
  • Получение счетов по услугам офиса, проведение анализа расходов, предоставление счетов на оплату.
  • Подготовка таблиц, реестров по запросу.
Требования:
  • Знание Word, Excel на хорошем уровне
  • Доброжелательность, инициативность, активность
  • Готовность самостоятельно решать поставленные задачи, возникающие проблемы.
Мы предлагаем:
  • Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Официальная з/п. Премии по результатам работы;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
  • Офис находится по адресу: 5-й Донской проезд, д. 15;
  • Стабильный, дружный коллектив.
Откликайся или звони, возможно мы ждем именно тебя!
Хочу откликнуться
<
>