Помощник (личный ассистент) руководителя со знанием английского языка

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Инстанта Рус

Производственная компания ООО «Инстанта Рус» открывает конкурс на вакансию:

«Помощник (личный ассистент) руководителя со знанием английского языка».

Мы ищем трудолюбивого, активного сотрудника, с хорошим знанием английского языка, готового стать частью нашего коллектива.

З/П По итогам собеседования
Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности, возраст - старше 25лет, полная занятость.Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений (корпоративные/личные) руководителя.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя:

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.
  • Организация деловых и личных поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).Навыки:

Высшее образование.

  • Английский язык (cвободное владение), знание немецкого языка приветствуется.
  • Профессиональные навыки,
  • Работа в команде,
  • Деловой этикет, грамотная речь, пунктуальность,
  • Ответственность и обучаемость,
  • Деловая коммуникация,
  • Навыки презентации
  • Коммуникабельность
  • Организация деловых поездок
  • Ведение переписки на иностранном языке
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Условия:
  • Полная занятость,
  • 5-ти дневная рабочая неделя,
  • Оформление по ТК РФ,
  • График работы с 10-19, возможны задержки.
  • Офис в историческом здании Москвы, м.Проспект Мира,
  • Организованное питание в офисе,
  • Компенсация за выслугу лет.

Ждём Ваших резюме

Хочу откликнуться
<
>