Ассистент отдела персонала

от 50 000 до 60 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Фонтаниум

В производственную компанию требуется:

ассистент отдела персонала / делопроизводитель

Обязанности:

Помощь руководителю отдела персонала и руководителю организации по вопросам работы с персоналом и вопросам общего характера:

- Ведение табеля учёта рабочего времени и выяснение причин отсутствия сотрудников на ежедневной основе (штат 80-100 чел). Контроль предоставления оправдательных документов (заявления, больничные листы, объяснительные и т.д.). Составление актов об отсутствии (при необходимости). Составление и отправка писем сотрудникам.

- Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами организации (приказы, положения, графики, журналы охраны труда и т.д.).

- Выдача кандидатам и сотрудникам бланков документов и контроль их заполнения.

- Снятие копий документов. Формирование личных дел. Контроль предоставления недостающих документов.

- Занесение сотрудников в базу данных СКУД, выдача и учёт постоянных и временных пропусков.

- Составление служебных записок различного характера.

- Проведение телефонных собеседований с линейным персоналом (при необходимости).

- Заказ билетов и жилья для командированных сотрудников ( автоматизированная система SmartWay).

- Выполнения других поручений руководства (ответ на письма, поиск информации в интернете, занесение данных в таблицы и т.д.).

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы в должности делопроизводителя, офис менеджера, помощника руководителя, менеджера по персоналу и т.п. (как преимущество).

Знание основ документооборота в организации.

Компьютерная грамотность (знание базовых программ).

Ответственность. Исполнительность. Внимательность. Отсутствие амбиций.

Склонность к процедурному характеру работы.

Мы предлагаем:

Работа в стабильной производственной компании ( 25 лет на рынке).

Прозрачная система мотивации.

Заработная плата 50000р - 60000р (по итогам собеседования).

Перспективы карьерного и возможность профессионального роста.

Место работы: М.О. г. Одинцово ( станция МЦД Одинцово 5 минут пешком).

График работы 5/2 (вых. сб. воскр.). 08.30 - 17.00.

Официальное оформление по ТК РФ.

Хочу откликнуться
<
>