Офис-менеджер

О насTIMELESS – это сеть люксовых баров, основанная в 2018 году выпускником Оксфорда Андреем Рыжовым. Отличительной особенностью является разработка IT-системы, которая обеспечивает наивысший уровень сервиса, лояльности и внутренних процессов.

С момента основания за 4 года наша выручка и прибыль выросли в 25 раз, а 85% дохода приносят постоянные гости.

Кстати, здесь (https://vc.ru/offline/466631-istoriya-timeless-kalyannye-investicii-v-500-millionov-rubley-i-sobstvennaya-it-sistema) можно почитать статью о нас, которая расскажет о нашей истории и том, что мы делаем.

Мы ищем надежного и всегда готового помочь офис-менеджера. Если вы организованный человек, любите вести списки дел, готовы отвечать не только за свою часть работы, но и за задачу в целом, пытаетесь самостоятельно найти решение даже в нестандартной ситуации — то эта вакансия для вас.

Что мы предлагаем?

• Молодую и амбициозную команду, нацеленную только на космические результаты;

• Зарплату 100 000 ₽ на руки;

• Расширенный полис ДМС со стоматологией;

• Компенсацию изучения английского языка;

• Мы делаем крутые бары, а это значит, что у нас насыщенная социальная жизнь, тусовки и мероприятия;

• Классный офис, MacBook, печеньки и гибкий график с возможностью удаленной работы;

• И, конечно же, неограниченный рост вместе с компанией.

Ценности

Почему важно писать про ценности? Причины ровно две:

1. Чтобы понять, что мы подходим друг другу на самом важном - ценностном - уровне, иначе ничего не получится;

2. Чтобы все знали, что мы декларируем во внешний мир и чего придерживаемся внутри.

Вот наши:

• PEOPLE - самая главная ценность компании. Все, что мы делаем, мы делаем на благо человечества. И, конечно, больше всего заботимся о тех, кто это благо создает. PEOPLE FIRST;

• WOW - именно это слово мы хотим слышать, когда говорят о результатах нашей работы;

• VIRTUE - «Smile and the world smiles with you» - гласит постер на стене в офисе. Горим, чтобы светить;

• SCALE - мы про быстрый рост, и поэтому строим нашу работу так, чтобы любые результаты и процессы можно было легко масштабировать;

• DESIGN - в этом весь наш бренд - например, мы задизайнили все свои таблицы на Google Drive и создали подробную инструкцию по использованию каждого из 56 цветов внутренней IT-системы.

Если они тебе близки, то мы сработаемся :)

Что предстоит?

• Стать душой и хранителем офиса, каждый день создавать домашний уют для сотрудников;

• Управлять заказом и учетом товаров, инвентаря, расходных материалов для офиса и заведений;

• Знать что и где лежит, регулярно проводить инвентаризации;

• Организовывать разнообразные и интересные встречи, мероприятия, корпоративы, командировки;

• Искать надежных поставщиков и подрядчиков, соблюдая баланс цены и качества;

• Отправлять корреспонденцию и посылки через курьерские службы и Почту России;

• Составлять графики работы для сотрудников офиса;

• Выполнять поручения смежных команд и руководителей.

Что нам нужно?

Нам нужен – результат! Мы ждем, что вы:

• Работали офис-менеджером или административным менеджером более 1 года;

• Знаете, как сделать офис местом, куда хочется приходить каждый день;

• Готовы погрузиться в любую задачу, связанную с жизнью офиса: от фуршета до переезда и довести ее до конца;

• Выстраивали процессы внутреннего документооборота с нуля;

• Знакомы с принципами учета товарно-материальных ценностей;

• Не боитесь принимать решения и нести за них ответственность;

• Стрессоустойчивы как космонавт и легко адаптируетесь к изменениям;

• Внимательны и доброжелательны к людям;

• Готовы вести несколько проектов одновременно, развивать свои компетенции, помогая коллегам;

Будет плюсом, если вы:

• Курировали несколько переездов офиса от А до Я;

• Отлично владеете офисным пакетом Google (Документы, Таблицы, Презентации, Формы)

• Знаете английский язык на уровне Pre-Intermediate или выше;

• Любите вести свои задачи в таск-трекере;

Дополнительно

Мы очень хотим, чтобы процесс найма был простым и приятным, как для кандидатов, так и для нас. Один из наших критериев - внимательность. Мы не можем пригласить на интервью человека, который не прочитал полностью описание вакансии. Чтобы понять, что вы это сделали, просим заполнить сопроводительное письмо, ответив в нем на вопросы:

1. Чем мы вам приглянулись?

2. Опишите, пожалуйста, каким вы видите идеальный офис для команды до 50 человек? Какая роль офис-менеджера в нём?