Ведущий специалист договорного отдела

от 90 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Строительная компания Норд
Требования:
  • высшее образованием (желательно юридическое или строительное – как преимущество);
  • опыт работы (не менее 2-х лет) в качестве ведущего специалиста договорного отдела, в строительной организации – как преимущество;
  • знание ГК РФ (как преимущество);
  • умение работать с документами (договора, доп. соглашения, акты, счета);
  • умение вести грамотную деловую переписку (письма);
  • внимательность к деталям, пунктуальность и педантичность;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
  • уверенный пользователь MS Office, оргтехники;
  • исполнительность и самостоятельность.
Обязанности:
  • внутреннее согласование и подписание договоров, а также их передача контрагентам;
  • проверка оформления договоров и доп. соглашений к ним;
  • сопровождение исполнения договоров и их закрытие;
  • сбор необходимых документов контрагентов в рамках подписания и исполнения договоров;
  • контроль исполнения договорных обязательств;
  • оформление закрывающих документов (счета, акты,ДС итд.);
  • отправка уведомлений, писем, сопровождение, согласование документов с заказчиками;
  • ведение деловой переписку с контрагентами в рамках исполнения договоров;
  • оперативное решение возникающих вопросов по исполнению договоров;
  • контроль дебиторской задолженности;
  • передача в бухгалтерию закрывающих документов;
  • взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, сметный отдел и техническими службами при исполнении договоров;
  • ведение архива договоров;
  • оптимизация работы и документооборота, вверенного подразделения;
  • ведение оперативной отчетности по договорам;
  • ведение претензионной работы совместно с юридическим отделом;
  • участие в разработке типовых форм договоров.
  • составление отчетности для руководства, уведомление о проделанной работе руководству, а также происходящей ситуации по сделкам;
  • периодическая подготовка и подача конкурсной документации в бумажном и электронном формате (с использованием ЭЦП) в соответствии с требованиями Заказчика и ФЗ №44 или ФЗ № 223;
  • выполнение поручений от руководителя;
Условия:
  • работа в стабильной и надежной Компании;
  • график 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • доступный офис м. ВДНХ (2 минуты пешком);
  • оформление по ТК РФ;
  • оплачиваемые обеды;
Хочу откликнуться
<
>