Секретарь на ресепшн

✔ Прием и перераспределение корреспонденции по отделам компании.

✔ Регистрация входящей корреспонденции в электронном журнале.

✔ Работа c Microsoft Outlook.

✔ Проверка электронной почты (сортировка заявок на забор и доставке документов по регионам и Москве).

✔ Планирование поездок курьеров (составление оптимального маршрута для удобства доставки документов).

✔ Подготовка отправки документов курьерскими службами (составление реестра для отправки документов экспресс-почтой).

✔ Обработка бухгалтерской документации (сканирование документов, отправка ответственным лицам)

✔ Прием входящих звонков (ответы на вопросы, консультирование клиентов, перераспределение звонков, фиксирование информации для передачи отв. лицам).

✔ Организация приема сотрудников и посетителей.

✔ Выполнение ряда поручений офис-менеджера, делопроизводителя.

Личные и профессиональные навыки:

✔ Высшее/Среднее-специальное образование;

✔ Опыт в аналогичной должности от 1 года;

✔ ПК (продвинутый пользователь): MS Office, 1С;

✔ Умение работать в режиме многозадачности, переключаемость

Став частью нашей команды, ты получаешь:

✔ Работу в стабильной Компании и уверенность в завтрашнем дне;

✔ Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и "белую" заработную плату (стабильные выплаты 2 раза в месяц);

✔ График 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 8.30 до 17.30, есть возможность удаленной работы, офис - м. Алтуфьево, ул. Илимская д.5 к2, БЦ «Депо»;

✔ Карьерный рост - при наличии управленческих амбиций, целеустремленности и достижения поставленных результатов;

✔ Профессиональная команда коллег.