Офис-менеджер

В уютный дом интернет-магазина SkinProbiotic ищем офис-менеджера.

Мы ждем тебя, если у тебя есть профильный опыт работы и тебе интересно трудиться в бьюти-сфере. Нам, нашему офису и нашим посетителям очень нужны твоя забота и профессионализм.

1. Встречать и провожать клиентов, объяснять, как к нам пройти, открывать им магнитный замок.

2. Выдавать покупателям заранее собранные для них заказы (собирает склад).

3. Встречать курьеров, заказывать пропуска у охраны.

4. Организовывать отправки из офиса и в офис (работа с курьерами и курьерскими службами).

5. Отвечать на входящие звонки офисного телефона, перераспределять входящие звонки.

6. Ведение административно-хозяйственной части предприятия (чай, вода, хоз. товары, упаковочные материала для склада, найти, подключить и пр.)

7. Коммуникация с поставщиками услуг для офиса (коммунальщики, клининг, УК и тд).

8. Контроль и оплата ежемесячных платежей (интернет, связь, коммунальные услуги).

9. Организация поздравлений с праздниками, днями рождения и прочее (согласование подарка, заказ цветов, сбор средств).

10. Участие в процессе тестирования косметики (отправка, информирование и т.д.)

11. Контролировать наполненность полок в шоу-руме.

1. Опыт работы офис-менеджером - не менее 1 года.

2. 1С, Excel - уверенный пользователь.

3. Опыт работы на входной группе. Опыт работы в сфере красоты будет твоим преимуществом.

4. Умение быстро ориентироваться, находить решения. Не теряться, не стесняться, не бояться нового. Это важно. Иногда нужно быстро решить какой-то вопрос, это требует определенного уровня самостоятельности.

- график работы: 5х2 пн-пт, 9-18 или 10-19, можно выбрать удобный вариант или вообще чередовать.

- заработная плата - 50 тыс. на руки чистыми.

- официальное трудоустройство.

- фрукты, чай, конфетки и свежие цветы в офисе. Но это, конечно, зависит от тебя :)

- у нас уютно, доброжелательно и весело. Мы ценим и уважаем своих коллег, всегда готовы поддержать и помочь.