Главный специалист отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений

____________________________________________________________________________________________

Организация работы с документами:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Регистрация входящих документов в 1С: Документо-оборот КОРП 2.1, 3.0.;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации в 1С: Документооборот КОРП 2.1, 3.0.;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразде-ления документов текущего делопроизводства;

Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя:

• Документальное оформление решений руководителя;
• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
• Ведение срокового текущего и предупредительного контроля;
• Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
• Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя;
• Фиксация исполнения поручений;
• Составление отчета и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.

Организация текущего хранения документов:

• Разработка номенклатуры дел организации;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование дел;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Организация обработки дел для последующего хранения:

• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Передача дел в архив организации.

• Высшее образование: Документоведение и документационное обеспечение управления

  Специализация: делопроизводитель;

• Стаж работы: не менее 7 лет;

• Опыт работы: работа в подразделениях службы документационного обеспечения.

• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Абсолютно «Белую» заработную плату;
• Достойный уровень дохода (Обсуждается индивидуально на собеседовании);
• Работу в стремительно развивающейся ИТ-компании с амбициозными планами и очень интересными проектами;
• Уютный современный офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды;
• Интеллигентный и дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста;
• ДМС после успешного окончания испытательного срока.