Администратор тренингов

Обязанности:

• Координирование и реализация мероприятий (открытых курсов, корпоративных курсов, деловых встреч) в офлайн и онлайн формате

• Коммуникация с заказчиками по организации мероприятий

• Коммуникация с экспертами, контроль прогресса взаимодействия

• Организация кофе-брейков для открытых курсов

• Подготовка раздаточных материалов, сертификатов

• Подбор площадок для проведения очных и дистанционных курсов

• Доставка необходимых материалов и реквизита на мероприятия

• Обработка анкет обратной связи, подготовка отчетов, ведение базы данных

• Обеспечение документооборота (подготовка договоров, счетов, актов)

• Работа по подготовке и согласованию договоров, работа с контрагентами

• Подготовка заявок на участие в конкурсных процедурах

• Осуществление контроля и закупок продуктов питания, канцтоваров, сувенирной продукции, типографской продукции

• Организация участия компании на конференциях, выставках и мероприятиях

• Подготовка технического задания на услуги для компании

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (фотографы, операторы, преподаватели, дизайнеры, рекламодатели)

• Контроль исполнения работы подрядчиками и приемка результатов

• Деловая переписка

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Опыт организации мероприятий

• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word или облачными сервисами Google

• Внимательное отношение к организационным вопросам (фиксирование договоренностей, ответственных, напоминание ответственным о задачах)

• Аккуратное оформление документов

• Грамотный русский язык: письменный и устный

• Личные качества: проактивность, системность мышления, гиперответственность, самодисциплина, пунктуальность, исполнительность, желание учиться новому, коммуникабельность, любопытство, культурность, опрятность, порядочность

• Способность самостоятельно принимать решения

• Умение анализировать ситуацию

• Приветствуется опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором

Условия:

• Полный рабочий день

• Мы готовы предложить смешанный формат работы - удаленный с совмещением в офисе в Москве.

• Возможность обучаться, повышать квалификацию в сфере проектного управления, agile, OKR, Дизайн-мышления и других методик современного менеджмента.

• Возможность карьерного роста до руководителя

Мы – ведущая российская компания, профессионально предлагающая тренинги и коучинг в области создания продуктов от стратегии и поиска идей до становления продукта лидером рынка. Работаем с 2014 года и за это время наши услуги по достоинству оценили сотрудники и команды крупнейших компаний: Сбербанк, Майкрософт, Озон, KFC, Heineken, Мегафон, Ростелеком, Hochland, Росбанк, СУЭК, Билайн, Газпром нефть, Бизнес школа СКОЛКОВО, РАНХиГС, Росатом, ВТБ, а также Правительство РФ, Правительство Ленинградской и Новосибирской областей и многие другие.

Наша миссия - сделать успешными всех, кто создает продукты и продвигает их на рынке.
Мы считаем, что каждый может быть творцом востребованных продуктов. Каждый способен пройти путь от идеи до практической реализации, каким бы сложным он ни был. Каждый может создать прорывные продукты и оставить след в истории.

Наши преимущества:

- Работа в амбициозной команде профессионалов, объединяющей лучших практиков проектного и продуктового управления с опытом российских и международных проектов. Руководители компании стоят у истоков крупнейших трансформаций и стартапов в стране: возглавляли Проектные офисы Олимпиады Сочи 2014, Минэкономразвития России, Правительства РФ. Запустили систему национальных проектов на уровне государства с бюджетом более 13 трлн. рублей Создали один из первых интернет-банков в стране (до Тинькофф и Сбербанк-онлайн).

- Мы динамично развиваемся, запускаем новые услуги и форматы тренингов. Наша цель - став лидером отечественного рынка, выйти на международный уровень с услугами и IT-решениями. А это значит, что есть все возможности для быстрого карьерного роста.

- Вы будете работать с очень интересным продуктом - мощными сертифицированными тренингами по проектному управлению, agile (международная сертификация), design thinking, OKR, product management. По этим направлениям прогнозируется очень высокий спрос и появляется возможность построить карьеру в новом секторе.

- Наши сотрудники проходят обучение, повышают квалификацию, осваивают agile, kanban и другие методики современного менеджмента. Работая напрямую с руководством компании, перенимают опыт профессионалов международного уровня. Мы верим, что у каждого сотрудника потенциал намного выше, чем он предполагает. Наша цель — помочь этому потенциалу раскрыться.

- У нас действительно крутая команда, в которой приятно и интересно работать!

Мы приглашаем в свою команду администратора тренингов, которому близки наши идеи и ценности.