Офис менеджер

• Обеспечение и сопровождение мероприятий, проводимых организацией и партнерами.
• Прием и реализация заявок, поступающих от сотрудников, по обеспечению их рабочего места (пространства) и офиса в целом всем необходимым.

Бронирование переговорных комнат, подготовка переговорной комнаты к встречам и совещаниям.

• Контроль работы клининговой организации, поддержание помещений офиса в чистоте.
• Прием входящей̆ корреспонденции, передача адресату/делопроизводителю.
• Встреча гостей должностных лиц организации, новых сотрудников и иных гостей, приезжающих на мероприятия.
• Организация кейтеринга, сервировка столов при необходимости, готовка напитков для гостей мероприятий (при необходимости).
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника Организации
• Определение потребностей работников в канцелярских принадлежностях, составление спецификации для дальнейшей закупки.
• Контроль работы офисной техники, своевременный вызов IT специалиста в случае возникших неполадок.
• Анализ рынка поставщиков услуг для проведения закупки (при необходимости).
• Копирование, сканирование и уничтожение документов.
• Закупка расходных материалов для кофе-поинта.
• Осуществление сопровождения процесса приема на работу новых сотрудников, консультирование о местоположении отделов.
• Выполнение поручений руководителя управления.

• Опыт работы на должности офис-менеджера не менее 3 лет.
• Высшее образование.
• Знание и умение работы в программах Excel, Word.
• Грамотная речь и грамотное написание писем.
• Умение вести деловую переписку.
• Бесконфликтность, умение конструктивно обосновывать и отстаивать свою позицию.

• Возможность стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба;
• Пространство для творчества, возможность реализовывать креативные задачи
• Развитую систему обучения в организации, в том числе в областях, связанных с основной деятельностью компании;
• Интересные задачи, работа с лидерами рынка медиа;
• Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие (с экспертами различных блоков интернет-коммуникаций);
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата + премии по итогам работы дважды в год;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Комфортный офис в районе ст. м. Парк Культуры.