Администратор - секретарь офиса

Обязанности:

- приём и распределение входящих телефонных звонков (работа с мини АТС);

- организация встречи посетителей и гостей компании;

- чай/кофе для руководителей /гостей;

- заказ пропусков;

- работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, малоценных предметов, продуктов, мебели);

- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, в т.ч. электронные, документы): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- работа с исходящей корреспонденцией (посещение отделения Почты России 1 раз в неделю);

- координация и контроль работы курьеров, уборщиц;

- организация работы с подрядчиками (заправка картриджей, вызов специалистов для устранения неполадок и др.);

- подготовка и передача документов на подпись руководителю;

- по поручению руководителя печать служебных материалов, поиск информации в Интернет;

- заказ ж/д и авиа билетов, бронирование номеров в гостиницах;

- взаимодействие со специалистом отдела кадров по HR- процессам;

- взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;

- организация поздравлений для сотрудников компании, а также организация выездных корпоративных мероприятий;

- поддержание порядка в офисе.

Требования:

- образование не ниже среднего, продвинутый пользователь ПК, коммуникабельность и отличные коммуникативные навыки, аналитические и организаторские способности;

- Знание 1С:Предприятие приветствуется;

Презентабельный внешний вид.

Ценим:

Честность, ответственность, инициативность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, логическое мышление.

Условия:

Берём в команду только на длительный срок.

- официальное оформление по ТК РФ;

- 100% белая заработная плата на карту банка (2 раза в месяц);

- оклад 57500, испытательный срок 2 месяца;

- корпоративная, безлимитная мобильная связь;

- удобное оборудованное всем необходимым рабочее место;

- дружный, позитивный коллектив;

- чай, кофе за счет компании.

Офис:

- удобное расположение офиса: в 2-х шагах от МЦК Дубровка и в пешей доступности от м. Кожуховская и Автозаводская;

- график работы 5/2 с 9.00 - 18.00

Внимание:

Резюме без фото и опыта работы не рассматриваются!