Руководитель административного отдела

Selectel - это люди. Мы приглашаем на работу Руководителя административного отдела, который будет создавать атмосферу заботы о сотрудниках в офисах и дата-центрах в Москве.

Нам нужен инициативный человек, который понимает, как сделать так, чтобы сотрудники компании могли сосредоточиться на своих задачах, не задумываясь о бытовых вопросах, чистоте и комфорте. Потому что об этом уже позаботилась команда АХО. Вы возглавите команду из 2 человек, которая поддерживает московский офис и постоянно улучшает его не потому что надо, а потому что по-настоящему разделяет ценность заботы о коллегах.

• Руководство сотрудниками административного отдела (постановка задач, контроль их выполнения)

• Организация,систематизация и оптимизация рабочих процессов отдела

• Участие в разработке, планировании и контроле бюджета

• Организация проведения мелкого ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ

• Контроль материально-технического обеспечения структурных подразделений компании

• Наблюдение за сохранностью имущества компании и проведение его своевременного ремонта

• Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий

• Обеспечение хозяйственного обслуживания в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения компании

• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

• Организация и контроль работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, фасадов зданий и других помещений компании

• Заключение договоров поставок и оказания услуг, контроль их исполнения

• Пересмотр ранее заключенных договоров с контрагентами/подрядчиками

• Организация и участие в закупках продовольственных товаров, питьевой воды, мебели, хозяйственных товаров, оборудования, типографской продукции, средств индивидуальной защиты, техники и электрооборудования

• Организация размещения продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты), одноразовой посуды на кофе-поинтах, а также замещение сотрудников в случае необходимости

• Подготовка тендерной документации и проведение тендеров при выборе поставщика товаров и услуг, осуществление мониторинга рынка

• Учет ТМЦ, участие в инвентаризации

• Курирование и контроль сотрудников клининговой компании (уборщицы, подсобные рабочие)

• Организация документооборота

• Организация и контроль переездов сотрудников

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в IT-компании

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Jira)

• Умение работать с бюджетом (участие в составлении бюджета, контроль за расходом средств)

• Знание нормативных документов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания

• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты

• Знание основ делопроизводства и документооборота

• Управленческие навыки (распределения задач между сотрудниками отдела, контроль результатов)

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

• Аналитическое мышление

• Системный подход

• Умение работать в команде

• Навыки делового общения

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию

• Белая заработная плата и годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев

• Бесплатные обеды и кофе-брейки

• Место работы: Москва, м. Октябрьское поле, ул. Берзарина, 36с3

• График работы: с 9:30 до 18:30