Офис-менеджер

от 50 000 до 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: BUGAEV Parks & Gardens

Компания BUGAEV Parks & Gardens проектирует и создает произведения садово-паркового искусства. Сады, парки, общественные пространства, ландшафты европейского уровня. Многие проекты компании отмечены профессиональными наградами. Среди наших работ – большие и малые частные сады, а также общественные пространства в разных климатических зонах.

Для нашего нового офиса мы ищем Офис-менеджера, который будет способствовать дальнейшему развитию компании.

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары и т.д
  • Оформление, рассылка, распределение документации, корреспонденции (приём, отправка)
  • Организация и контроль корпоративной связи
  • Прием, распределение входящих звонков
  • Организация встречи гостей компании
  • Ведение графика отпусков;
  • Составление ежемесячного бюджета на АХО
  • Работа с документацией Общества ( оформление приказов, доверенностей, проектов писем и пр.);
  • Размещение актуальных вакансий Общества и приглашение Кандидатов;
  • Подготовка совещаний и заседаний, ведение протоколов.
  • Выполнение поручений руководства
Требования:
  • образование среднее специальное, высшее;
  • ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой,
  • высокая самоорганизованность, внимательность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, общая положительная установка в общении с людьми,
  • активная жизненная позиция, ответственность.
Условия:
  • График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00, в сезон возможна ненормированная рабочая неделя со скользящим графиком
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Оклад + премии по итогам года
  • Офис в Москве, ст. м. «Шелепиха».
Хочу откликнуться
<
>