Офис-менеджер

от 55 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Скай-Ф МРК
Обязанности:

- Приём и распределение входящих звонков.

- Организация приема посетителей офиса, оформление пропусков.

- Организация встреч и совещаний (оформление заявок на пропуска, бронирование переговорных, встреча и сопровождение гостей).

- Ведение календаря руководителя.

- Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки.

- Взаимодействие со службой уборки офиса, следить за чистотой офиса.

- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации.

- Чай/кофе руководителю.

- Прием корреспонденции па подпись руководителя, с последующей передачей на основании решения руководителя в соответствующие структурные подразделения.

- Бронирование билетов, гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:
  • Знание делового этикета, пунктуальность, вежливость, ответственность, грамотная речь, опрятность.
  • Знание программ, Word, Excel, Битрикс 24 (готовы обучить).

  • Умение работать с оргтехникой.

Условия:
  • Работа в современном офисе (шаговая доступность от м. Румянцево);
  • график работы 5/2;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • дружный коллектив, чай/кофе бесплатно.
  • небольшой объем работы.
Хочу откликнуться
<
>