Офис-менеджер

от 55 000 до 65 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Альмис-Интеграл
Обязанности:
  • Делопроизводство (в составе трех офис-менеджеров обмен по объектам строительства документацией, прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции, формирование электронного архива: подписание, сканирование, проверка документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, поддержание порядка в офисе);
  • Организация поездок: логистика поездок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее 1 года;
  • Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office (Word, Excel),Internet),свободное владение офисной оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
  • Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям;
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Место работы: модульный офис на объекте строительства
  • График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30
Хочу откликнуться
<
>