Ассистент генерального директора

Обязанности:1. Исполнение личных поручений руководителя (отслеживание личных страховых полюсов, мониторинг штрафов, коммунальных счетов, контроль за своевременной оплатой).
2. Обработка входящей информации (телефонные звонки, электронные письма).
3. Контроль гугл-календаря (планирование, напоминание).
4. Организация звонков, деловых встреч, совещаний с участием руководителя.
5. Travel поддержка: оформление виз, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
6. Ведение деловой переписки.
7. Сбор, обработка и консолидация информации по поручению руководителя и других служб.
8. Чай/кофе гостям.
9. Контроль соблюдения порядка и чистоты в кабинете, переговорной комнате.

Требования:

1. Высшее образование.
2. Опыт работы ассистентом/помощником директора от 2-х лет.
3. Уверенный пользователь: МФУ, ПК, Excel (сводные таблицы), Word, Power Point, Госуслуг, Mos.ru, Nalog.gov.ru и других аналогичных сервисов.
4. Аналитический склад ума.
5. Коммуникабельность, точность, аккуратность, ответственность.
6. Грамотная речь, опрятный внешний вид.
7. Умение консолидировать и хранить информацию.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ.
2. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
3. Испытательный срок 2 месяца. ЗП – оклад (на испытательном сроке зарплата 60 000 рублей на руки, после испытательного – по результатам собеседования).
4. Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Октябрьское поле, МЦК Зорге.
5. Дружный коллектив.
6. Современный красивый офис.
7. Компенсация питания, собственный ресторан.
8. Абонемент в фитнес.