Офис-менеджер

Ищем человека с начальным опытом в стоматологии или без него, готового активно включаться в любые задачи.

Чем будет заниматься:

1. Осуществлять комфортное пребывание пациентов в клинике

- Сопровождать в зону ожидания, предлагать чай, кофе

- Осуществлять контроль чистоты в зонах ожидания (посредством контроля работы санитарок)

- Обеспечивать зону ожидания всем необходимым (по мере необходимости, своевременное пополнение: стаканчиков, бахил, масок, одноразовых щеток, мыла, салфеток и т.д.)

2. Мониторить время ожидания пациента и способствовать своевременному приему пациентов клинике

3. Вести полный цикл документооборота с пациентами (анкета здоровья, договор, план лечения, ИДС и т.д.)

4. Давать разъяснение по возникающим у пациентов вопросам, в том числе при подписании документации;

5. По запросам- пересылать по e-mail документы пациентам;

6. Работать с картотекой (подбирать и раскладывать мед. карты, поддерживать порядок, актуализировать и архивировать мед. документацию)

7. Вести контроль канцелярской и типографической продукции для обеспечения жизнедеятельности ресепшн

8. Выполнять различные поручения администрации клиники (в меру своей компетенции).

Что нам нужно от кандидата:

- наличие средне-специального образования (наличие высшего образования приветствуется),

- грамотная письменная и устная речь,

- презентабельный внешний вид,

- базовый опыт работы в офисе или наличие аналогичного опыта работы,

- высокая скорость работы, характер работы - не сидячий!

- готовность работать в изменяющихся условиях, быстро адаптируясь и обучаясь новому,

- трудолюбие,

- высокий уровень ответственности, внимательность к деталям,

- умение работать в команде,

- высокий уровень самомотивации и дисциплины,

- отличное знание базовых программ.

Что мы можем предложить:

• Оформление по ТК;

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);

• Возможность карьерного роста;

• Отличная команда профессионалов и просто приятных людей с высоким уровнем человеческих ценностей;

• Стабильная и финансово устойчивая компания в это совсем нестабильное время;

• График работы: c 9:30 до 20:30, 2/2