Офис-менеджер

от 50 000 до 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Центр Содействия Образованию Врачей и Фармацевтов

Российский конгресс-оператор, TOP-5 в сфере последипломного врачебного образования, находится в поисках Офис-менеджера.

Мы ищем способного и организованного человека, который не боится многозадачности.
Основная задача в рамках должности - административная поддержка работы офиса (50 чел.).

Обязанности:
  • регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документооборот;
  • оперативное взаимодействие с Командой;
  • прием гостей офиса по установленным правилам;
  • ведение табеля посещаемости сотрудников офиса;
  • своевременное обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, продукты и др.);
  • коммуникация с внутренней типографией по изготовлению визиток и др. общих материалов;
  • контроль работы курьерской службы (собственные курьеры и прием входящей почты);
  • обеспечение логистики и проживания сотрудников (покупка билетов и бронь гостиниц);
  • учет научных журналов, рассылка по авторам, управление офисным складом;
  • помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
  • организация коммуникации с офисом в г. Курск (телефонные переговоры, организация онлайн-конференций и т.д.);
  • работа в CRM-системе Bitrix24;
  • инвентаризация;
  • выдача/получение материальных ценностей Команде;
  • поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга;
  • выполнение поручений руководителя подразделения.
Требования:
  • в/о оконченное;
  • опыт аналогичной работы приветствуется, но также мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;
  • оперативность; структурированность, вежливость;
  • фото в резюме обязательно;
  • приветствуется наличие рекомендации.
Условия:
  • з/п. от 50 000 до 70 000 руб. до вычета налогов (в зависимости от опыта работы);
  • уютный офис, в пешей доступности от м. Сокольники, м. Красносельская;
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00;
  • оформление в полном соответствии с ТК РФ;
  • оплачиваемый отпуск 28 к/дн, оплата б/л;
  • испытательный срок - 3 месяца;
  • чай, кофе – бесплатно для сотрудников.
Хочу откликнуться
<
>