Главный специалист отдела делопроизводства

от 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Напитки ТрансСервис
С 2011 года компания ООО Напитки ТрансСервис осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования.Наша цель – сделать поездку по железной дороге максимально комфортной, удовлетворив потребности пассажиров во вкусной и качественной, доступной и безопасной еде.

Обязанности:
  • Формирование делопроизводства.
  • Прием и предварительное рассмотрение документов; Регистрация вх., исх. корреспонденции; обработка документов после резолюции руководства; доведение документов до исполнителя; контроль исполнительской дисциплины.
  • Организация работы службы делопроизводства. Составление распорядительный документов, составление писем. Подготовка нормативно-методических и регламентирующих документов (инструкции по делопроизводству, положения о подразделении, должностные инструкции и т.
  • Контроль правильности оформления и согласования документов в соответствии с ГОСТом. Оформление договоров с другими организациями на выполнение работ, касающихся деятельности отдела.
  • Контроль исполнительской дисциплины. Составление отчетов и анализ данных по исполнению документов, контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства.
  • Еженедельный доклад об исполнительской дисциплины непосредственному руководителю.
  • Оптимизация расходов отдела и планирование на год. Координация и контроль работы сотрудников отдела. Распределение объема работ внутри подразделения.
  • Выполнение всего комплекса работ по информационному документационному обслуживанию управленческой деятельности организации.
  • Организация делопроизводства и контроль документооборота компании (в т.ч. разработка, согласование и внедрение основных регламентирующих деятельность компании документов);

  • Участие в настройке новых процессов СЭД и ДО в целом;

  • Доведения изменений и обновлений до сведения пользователей СЭД;

  • Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного);

  • Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте; Обеспечение формирования архива компании;

  • Нормоконтроль документов (проверка, исправление лимитированного набора ошибок, проверка соответствия оформления документов);

  • Организация и участие в оптимизации работы участка и его блоков, включая переход с бумажного ДО на электронный с применением ЭП;

  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства.

Требования:
  • Уверенный пользователь Excel,Word, Powerpoint, системы электронного документооборота (согласования документации)
  • Образование высшее
  • Грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности.
  • Наличие навыков систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс.
  • Владение деловым этикетом, работать в режиме многозадачности
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • График работы 5/2;
  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Дружный коллектив;
Хочу откликнуться
Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

<
>