Секретарь на ресепшен

З/п не указана
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Московская школа управления СКОЛКОВО
Обязанности:
  • Обработка телефонных звонков
  • Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей
  • Регистрация писем в системе 1С.Документооборот
  • Ведение реестров
  • Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов
  • Бронирование парковочных мест для сотрудников
  • Оформление пропусков
  • Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу
  • Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей
  • Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ИТ, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен
  • Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей
  • Ответы на запросы посетителей Школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров
  • Печать, копирование, брошюровка документов
  • Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факс
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом
  • Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения)
  • Уверенный уровень владения MS Office
  • Высокий уровень грамотности устной и письменной речи
Условия:
  • Участие в создании уникальной образовательной среды;
  • Работа в команде профессионалов;
  • Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
  • Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
  • Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
  • Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область;
  • Оформление по договору самозанятого/ИП
  • График работы 5/2. Рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. Возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшн.
Хочу откликнуться
<
>