Ведущий специалист по документационному обеспечению

от 55 000 до 64 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров
Обязанности:
  • Работа с входящими звонками
  • Оформление Почты (программа Почта России), упаковка писем, реестры форма 103 и подготовка водителям на отправку. Контроль работы, поездок водителей (логистика) путевые листы, расход бензина.
  • Ведение реестров договоров. Доходные и расходные договора. Лист согласования договоров (контроль).
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов, в том числе комплектность с последующей передачей руководителю. Распределение документов после подписания руководителем по отделам. Контроль исполнения поручений.
  • Ведение планинга руководителя, подготовка совещаний, оповещение, ведение протокола.
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Предоставление по запросу руководителя еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, годовой отчетности о проделанной работе.
Требования:
  • Образование высшее
  • Опыт работы от 1 года (Опыт в сфере ЖКХ будет являться преимуществом)
  • ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook), 1С;
  • Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • "Белая" заработная плата - 55 000 руб. гросс + ежеквартальная мотивация 50% по итогам выполненных показателей;
  • График работы 5/2 с 08 30 до 17 30;
  • Наличие собственного Корпоративного университета, развитие проф. компетенций в Учебном центре с выдачей документа гос. образца, возможность карьерного и профессионального роста, наличие профсоюзной организации, корпоративные скидки для сотрудников Компании и членов их семей на корпоративной Базе отдыха.
Хочу откликнуться
<
>