Офис-менеджер

• Регистрация в электронном виде входящей и исходящей корреспонденции.
• Передача курьеру сформированных конвертов на отправку: Почтой России, экспресс-почтой, доставку контрагентам. Контроль работы курьера.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников / подготовка Справки за прошедший месяц. Ведение журнала служебных командировок.
• Своевременный ежемесячный запрос и передача на оплату заявок и счетов по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары и др.).
• Выполнение отчетов для финансовой службы по офисным и прочим расходам на выданные под отчет денежные средства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и др.
• Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования (холодильник, кофемашина и др.).

• Прием гостей руководства (заказ пропусков, чай/кофе).
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений партнеров (заказ букетов, подарков, продуктов и др.).

• Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности.
• Опыт работы в данной должности от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, офисной техники.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание норм делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Работа в офисе, график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• На испытательный срок (3 месяца) оклад 46 750 руб. на руки.
• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы.
• По окончании испытательного срока выплачивается ежемесячная премия 20%.
• Итого заработная плата (оклад + премия) в месяц будет составлять 56 100 руб. на руки.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• Соц. пакет (ДМС).
• Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира