Секретарь

Консалтинговая компания Ricci работает с 2005 года без иностранного участия в сфере жилой и коммерческой недвижимости.

На ресепшен ищем второго секретаря, которая будет проактивной, энергичной и сервисной, дарить улыбки своим коллегам и гостям.

• Прием и распределение звонков, работа с мини-АТС.
• Встреча гостей, организация переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров и расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение пропускного режима.
• Выполнение поручений руководства.
• Travel-поддержка руководителей: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д-билетов, подготовка документов для получения виз.
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными подрядчиками.
• Ведение документооборота.
• Контроль использования корпоративной мобильной связи.

• Высшее образование.
• Опыт работы в административном секторе секретарем или офис-менеджером от 1 года.
• Компьютерная грамотность (MS Office, Outlook).
• Знание английского языка на разговорном уровне.
• Высокий уровень клиентоориентированности и самодисциплины.
• Грамотность в речи и письме, внимательность.
• Знание правил этикета, приветливость и доброжелательность.

• Официальное оформление с первого дня работы.
• Семейную обстановку, единомышленников и душевные посиделки.
• Обучение и наставничество.
• Бассейн по пятницам.
• График работы: 5/2 (09:00-18:00).
• Офис: БЦ Саввинский, м. Киевская/ м. Фрунзенская. (Курсирует корпоративный транспорт от моста у м. Киевская до БЦ).
• Уровень дохода: оклад 60 000 руб. net.

Если ты любишь аккуратность во всем, умеешь хаос превратить в порядок, знаешь как быть хозяйкой офиса и Забота - твое второе имя, вперед, жми "Откликнуться".