Специалист отдела обучения персонала

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Х5 Group
Обязанности:
  • Заведение договорных документов в ИС СЭД, контроль согласования документов;

  • Обеспечение документооборота первичных и закрывающих бухгалтерских документов по договорам;

  • Организация ведения и составления установленной отчетности по договорам, предоставление ее по требованию;

  • Регистрация входящих платежных документов, предоставляемых к оплате в установленном формате, а также иных документов, связанных с расходами в рамках зоны ответственности;

  • Проверка оформления и комплектности платёжных документов и соответствие их договорам;

  • Создание заказов на проведение платежей в SAP ERP и согласование их в соответствии с бизнес-процессом;

  • Контроль прохождения заявки на платеж/требования авансового платежа, сроков поступления платежных документов и своевременной сдачи первичных бухгалтерских документов по оплачиваемым договорам в бухгалтерию СЦ;

  • Планирование и организация своевременного размещения заказа/резерва в системе SAP ERP;

  • Осуществление контроля уровня дебиторской и кредиторской задолженности по договорам объектов в зоне ответственности и оперативное информирование заинтересованных сторон о причинах возникшей дебиторской задолженности и возможностях для ее снижения;

  • Организация движения первичных и закрывающих бухгалтерских документов по договорам (акты, счета, счета-фактуры);

  • Организация взаимодействия с ответственными сотрудниками и бухгалтерии СЦ по вопросу проведения сверок с контрагентами (предоставление стандартного акта сверки, предоставление управленческого акта сверки);

  • Выявление рисков, связанных с отсутствием необходимой документации, разрешений, оплат, невыполнением требований законодательства и т.п., своевременное информирование непосредственного руководителя, вынесение их на рассмотрение коллегиальных органов для принятия решений;

  • Участие в бюджетной кампании;

  • Управление финансовой отчетностью, отчетностью в обучении по текущему подразделению;

  • Администрирование и координация процессов оценки и обучения персонала;
  • Технический запуск разных видов оценки - 360, годовая оценка компетенций, оценка при переводах (заливка форм оценки, профилей, настройка системы и т.д.);
  • Подготовка материалов в рамках оценочных мероприятий (списки, бланки, коммуникации, приглашения).
Требования:
  • Высшее образование;

  • Опыт работы в SAP ERP или опыт работы в консалтинге (аналитика, отчётность);

  • Документооборот, электронный документооборот, первичная бухгалтерская документация, договорная работа, SAP ERP, СЭД, MS Office;

  • Ответственность, пунктуальность, клиенториентированность, организованность и умение структурировать информацию, внимательность к деталям, аналитические способности, навыки делового общения, работа с большим объемом информации;

  • Желание развиваться в области оценки и развития персонала;

  • Работа с системами оценки (как преимущество).

Условия:
  • Удобный офис рядом с метро «Добрынинская»;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
  • Возможность работать удалённо;
  • Развитая система компенсаций и льгот;
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
  • Страхование жизни и здоровья;
  • Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Карусель»);
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
  • Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.
Хочу откликнуться
<
>