Секретарь-референт (Персональный ассистент)

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Национальная Медиа Группа
Обязанности:
  • Организация встреч и ведение бизнес календаря руководителя - Заместителя генерального директора по правовым вопросам;
  • Ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Ведение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота, проверка документов, поступающих на согласование;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;
  • Взаимодействие с курьерскими службами и офисными водителями (тестирования, составление маршрута);
  • Прием и распределение звонков, организация совещаний и переговоров;
  • Travel поддержка руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка);
  • Административная поддержка сотрудников юридического департамента.
Требования:
  • Наличие опыта работы в качестве личного помощника, персонального ассистента руководителя (Желателен опыт в крупных российских или в международных компаниях);
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Системность мышления, высокая стрессоустойчивость, способность расставлять приоритеты по поставленным заданиям, хорошие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, внимательность, вежливость, корректность;
  • Готовность к самостоятельной оперативной работе, умение работать в режиме многозадачности;
  • Образование: высшее, знание английского языка не ниже Upper-Intermediate;
  • Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, Power Point.
Условия:
  • Работа в крупнейшем медиа холдинге России;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Высокий уровень заработной платы, итоговое предложение обсуждается с финальным кандидатом;
  • График 5/2 с 10 до 19;
  • Расширенная ДМС программа со стоматологией;
  • Удобный офис в пешей доступности от м. Парк Культуры;
  • Скидки на страхование для членов семьи;
  • Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое). Корпоративная библиотека;
  • Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки;
  • Любовь и вовлеченность в дело и прекрасный коллектив.
Хочу откликнуться
<
>