Личный помощник руководителя

Уважаемые соискатели на данную вакансию рассматриваются отклики только с сопроводительным письмом.

Контроль исполнения решений/поручений, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Контроль документов/материалов, предназначенных для руководителя.

Организация поздравлений деловых партнёров (дни рождения, профессиональные праздники).

Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиабилетов и гостиниц, логистика, трансферы, аренда автомобилей и т.д.)

Планирование рабочего времени руководителя, управление расписанием.

Расставление приоритетов для структурированного и удобного рабочего дня руководителя.
подготовка аналитических материалов, аналитических записок по деятельности компании.

Подготовка, протоколирование внутренних совещаний, коммуникация с участниками проектов.

Работа с документами, поиск и аналитика информации по запросу.

• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет,
• отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, Power Point и пр.);
• ответственность,
• сильный менеджмент и умение соблюдать конфиденциальность,
• быть на связи 24/7 — готовность много работать,
• o опыт ведения календаря руководителя,
• многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
• широкий кругозор,

• Безупречный устный и письменный русский.

Готовность выполнить тестовое задание.

• ненормированный график работы (5/2, c ~09:30 до ~18:00);
• официальное оформление по ТК РФ;
• испытательный срок 3 мес;
• работа в офисе, Котельническая набережная дом 17;
• возможность получения бесценного опыта от руководителя;