Ассистент отдела HR

до 60 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Восток - Запад
Мы расширяем команду HR и приглашаем ассистента уровня junior-middle присоединиться!

Нам по пути, если вы:
  • хотите развиваться в HR и знать все хитросплетения документооборота, чувствуете себя в этой сфере максимально комфортно;
  • в состоянии внимательно изучать документы, следить за соблюдением требований и нюансов, грамотно вносить правки от юристов, бухгалтерии, вести детальную отчетность;
  • умеете работать с Docsvision и SAP или легко осваиваете новые программы;
  • готовы выстраивать коммуникации как с внутренними отделами, так и быть мостом между юридическим отделом Компании и представителями подрядчика в части некрупных правок в договорах;
  • готовы "запариваться" и изучать новые решения, внедрять в свою деятельность что-то новое, предлагать решения, улучшающие качество наших услуг;
  • уже занимались документооборотом и понимаете весь алгоритм действий от общения с контрагентом до подготовки закрывающих документов.
Что предстоит делать:
  • Сопровождать и координировать процесс проведения оплат Отделов подбора, обучения, корпоративной культуры – договоры с подрядчиком, внутренние приказы, проведение счетов, закрывающие документы, отчетность по итогам;
  • Взаимодействовать с бухгалтерией, службой внутреннего контроля и аудита, юридическим отделом, архивом, поддерживающими подразделениями;
  • Вычитывать и приводить в соответствие со стандартом общие документы HR – единая регламентирующая процедура, а также консультировать отделы HR по доработке их внутренних документов;
  • Вести отчетность по процессу работы и отслеживать затраты относительно утвержденного бюджета.
Что мы предоставим со своей стороны:
  • команду, которая мечтает о внимательном ассистенте, нежно любящем документооборот;
  • ваше максимально оперативное включение в работу и текущие процессы. Да-да, мы очень ждем вас :);
  • корпоративное обучение, возможность развиваться профессионально как по основному виду задач, так в рамках доп. проектов;
  • официальное трудоустройство, ДМС, дотации на питание, корпоративный шаттл от м. Беломорская и прочие приятные бонусы крупных компаний :)
  • оклад и премию;
График и место работы:
  • 5/2 с 9-10 до 18-19 часов (но в первую очередь мы работаем на результат, а не на отработку часов);
  • основное рабочее место – д. Елино, возможность работать удаленно или в офисе на м.Сокол также имеется (по договоренности с руководителем)
Ждем вас на кофе!
Хочу откликнуться
<
>