Менеджер по документообороту

от 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Благотворительный фонд Банк еды Русь
Обязанности:
  • Организация приёма, учет внешней корреспонденции и распределение её по структурным подразделениям;
  • Учет и организация отправки внешней корреспонденции;
  • Организация подписания документов, проверка правильности их оформления;
  • Отправка документации по адресатам внутри компании, контроль получения, возврата отправленной корреспонденции;
  • Регистрация документов компании;
  • Ведение архива внутренней документации компании;
  • Проверка наличия отчетных документов сотрудников;
  • Контроль предоставления оригиналов документов;
  • Организация проведения совещаний, рабочих групп и других служебных мероприятий и встреч;
  • Заведение контрагентов в базу;
  • Работа в 1С;
  • Ведение электронной базы документов, сканирование документов.
Требования:
  • Опыт работы в должности помощник руководителя, офис-менеджер, специалист по документообороту, делопроизводитель -не менее 2 лет;
  • Уверенный пользователь ПК и периферийного оборудования;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Навыки работы в системе 1С приветствуются
Условия:
  • работа в офисе с 10 до 19 ч.
  • оформление на работу в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
  • оплачиваемый отпуск и больничные листы
  • испытательный срок 3 месяца
Хочу откликнуться
<
>