Секретарь в офисе продаж (Премиум сегмент)

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: VESPER
Обязанности:
  • Встреча/Прием посетителей
  • Сервисное сопровождение переговорных процессов (соблюдение норм по приему посетителей, соблюдения правил подачи напитков, подготовка помещений к переговорным процессам)
  • Заказ курьеров, курьерских организаций
  • Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей
  • Составление уведомительных писем и рассылка клиентам
  • Формирование комплектов документов по сделкам
  • Обновления списка брокеров
  • Обновление системы бронирования Profitbase при изменении стоимостей и площадей объектов
  • Составление иных отчетов по запросу руководителя.
  • Проверка строительной документации (ПСО). По запросу руководителя.
  • Помощь колл центру в приеме звонков
  • Сбор информации и анализ конкурентов. По запросу руководителя.
  • Обновление маркетинговых материалов в кабинете брокера
  • Обеспечение работы офиса продаж – заказ товаров для функционирования офиса продаж
  • Организация и контроль работы сотрудников клининга
  • Работа в системе документооборота, выставление счетов и контроль их оплаты.
Требования:
  • Знание программ: Microsoft Office, как плюс - Битрикс СRМ, Profitbase
  • Активность, самостоятельность, исполнительность, четкость и своевременность действий, внимание к деталям, умение решать задачу в установленные сроки, быстрая реакция на решение срочных проблем, вовлеченность
  • Знание английского языка будет плюсом
Условия:
  • Сменный график 2/2
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  • Соц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС
Хочу откликнуться
<
>