Офис-менеджер

Мы - крупная ИТ-компания. Мы создаем программы для банковского сектора, сотовых операторов и крупнейших ритейлеров. За 20 лет мы стали лидером в своей области (BI решения). Нас уже более 2000 человек и сейчас мы ищем Офис-менеджера.Обязанности:

• Обеспечение процесса доставки корреспонденции

• Контроль работы курьеров, построение грамотной логистики, помощь в решение сложных ситуаций возникающие на маршруте

• Оперативное перераспределение доставок между курьерами в экстренных случаях

• Работа с курьерскими службами (Мэйджор, КСЕ, Достависта и т.д.)

• Регистрация входящих и исходящих документов

• Передача входящей корреспонденции получателям

• Полный цикл работы с поступающими и отправляемыми документами/посылками

• Электронный документооборот

• Частичная работа на ресепшн (с секретарем) - прием входящих тел. звонков, встреча гостей

• Работа с поставщиками, запрос коммерческих предложений и счетов

• Следить за состоянием платежей, сообщать об оплате просроченных счетов

• Выполнение служебных поручений руководителя

• Организаторские навыки, умение распределять задачи

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Visio, Outlook, Power Point)

• Умение работать с большим объемом информации

• Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность

• Стабильный оклад и премии по результатам работы

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, оформление по ТК

• Гибкий соцпакет после прохождения исп. срока (ДМС; английский язык; фитнес-клуб и многое другое на выбор).

• Очень классный, дружный коллектив

• Комфортный офис с большим количеством плюшек для сотрудников

• Развитая корпоративная культура - у нас самые классные корпоративы!