Ведущий специалист отдела закупок

Поиск аналогов материалов и оборудования;

Поиск новых поставщиков и анализ рынка поставщиков; Анализировать потребность, переданную в работу, на предмет полноты предъявляемых технических требований к МТР;

Осуществлять подготовку закупочной документации для проведения тендерных процедур по выбору поставщиков ТМЦ;

Составление конкурентных листов;

Работа с транспортными компаниями;

Оптимизация транспортных расходов;

Управление/Анализ складских запасов

Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков/подрядчиков, и доведение ее до сведения руководства;

Организовывать, при необходимости проводить переговоры с участниками закупки по вопросам разъяснения предъявляемых требований к технико-коммерческим предложениям;

Проводить коммерческие переговоры с целью получения наилучших условий от участников закупки;

Вести отчетность по проводимым тендерным процедурам, хранить структурированную информацию о ходе проведения закупки;

Своевременное обеспечение процессов поставок документацией: договор, спецификация, паспорт, сертификат, первичная документация (товарно-транспортные накладные, счет-фактуры, счета),

Ведение документооборота (бумажного и электронного);

Контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью;

Контроль за отгрузкой товара, отслеживание прихода товара, логистика;

Ведение претензионной работы с поставщиками/подрядчиками, разработка планов мероприятий по ускорению поставки, либо ликвидации отставаний от согласованного графика;

Контроль за соблюдением гарантийных обязательств;

Подготовка и предоставление руководству информации о ходе выполнения поставок;

Контроль и обеспечение наличия продукции на складе (отслеживание товарных запасов)

Участие в проектировании и реализации проектов

Наличие высшего профессионального образования (экономическое, техническое, юридическое);

Опыт закупочной деятельности с учетом проведения тендерных процедур;

Знание рынка основных поставщиков МТР в строительной, нефтегазовой, химической отрасли;

Умение анализировать стоимость закупаемых МТР, ценообразование;

Опыт работы по анализу технической документации (ОЛ, ТЗ, чертежи) для изготовления

нестандартного оборудования;

Навыки проведения аргументированных переговоров, а также подготовки информации и

документации к переговорам;

Наличие опыта деловой переписки с контрагентами;

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;

Готовность к работе с большим объемом информации с постоянными изменениями и

корректировками, стрессоустойчивость;

Владение английским языком (письменно и устно). Дополнительное знание китайского языка будет преимуществом;

Аналитический склад ума, самостоятельность, исполнительность, нацеленности на результат, готовность к командировкам.