Документовед

от 48 000 до 86 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБУ РЦИ
Обязанности:
  • Знать:

    -работу в системе ЭДО Правительства Москвы;

    -законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения;

    -организацию делопроизводства;

    -документообразование;

    -методы оформления и обработки документов;

    -порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения;

    -методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

    -порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

    -организацию архивного дела;

    -нормативные и методические документы по проектированию

    и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

    -методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

    -разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня, классификаторы документной информации;

    -организовывать внедрение систем ведения документации;

    -вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

    -контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;

    -способствовать оперативному принятию решений со стороны руководства и своевременному доведению их до сведения работников;

    -подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

    -принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

    -участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, Учреждения хранения и экспертизе ценности документов.
Требования:
  • Высшее юридическое или специальное образование, дополнительная подготовка по направлению деятельности;

  • Стаж работы не менее 3 лет;

  • Опыт работы в государственных/муниципальных органах исполнительной власти, государственных бюджетных учреждениях.

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения;
  • Инициативность, коммуникабельность, ответственность, оперативность;
  • Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office.
Условия:
  • Оформление по ТК, оплата отпусков и больничных;
  • Оклад + ежемесячные премии по результатам работы;
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до16.45;
  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Учреждение расположено в 10 минутах ходьбы от м. Дубровка.
Хочу откликнуться
<
>