Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:- Ведение учета, регистрации, обработки документов, оставление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Ведение документооборота с заказчиком, подрядчиком;

- Работа в программе 1 С Документооборот;

- Участие в подготовке/корректировке договоров;

- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- Обеспечение документооборота с заказчиком;

- Участие в подготовке/корректировке договоров;

- Оформление актов выполненных работ;

- Обеспечение выставления счетов;

- Взаимодействие с курьерской службой организации;

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов);

- Выполнение других поручений руководителя

Требования:

- Хорошее знание специфики работы;

- Высшее образование, не полное высшее;

- Опыт работы от 3-х лет. Опыт работы в строительной сфере приветствуется;

- Хорошее знание делопроизводства и документооборота 1 С Документооборот;

- Знание действующих нормативных документов в области документооборота

- Умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность;

- Знание норм делового общения, грамотная устная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;

- Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации;

- Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом;

- Хорошее владение компьютером и др. оргтехникой. Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить несложную таблицу, график, сформировать отчет и т.д.);

Условия:

- Работа в крупной стабильной компании с широким спектром оказываемых услуг;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата;

- График работы 5/2, пятница сокращенный день до 16:45;

- Комфортный офис рядом с метро Окская;