Офис-менеджер / Секретарь с функцией Рекрутера

• Встреча редких гостей компании, заказ пропусков, предложение воды/чая/кофе;
• Организация работы с курьерскими службами;
• Координация работы водителя компании;
• Работа с корреспонденцией, сканирование входящих писем, регистрация входящих/исходящих документов в журнале;
• Работа с документаций по оплате счетов (аренда офиса, электричество, интернет, телефонная связь и т.д.), предоставление в бухгалтерию закрывающих документов
• Заказ канцтоваров и других наименований (вода, чай, кофе и т.д.) для поддержания жизнеобеспечения офиса;
• Работа с документами (копирование, сканирование и т.д.);
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с руководством бизнес-центра по всем возникающим вопросам;
• Контроль наличия средств личной гигиены (салфетки, бумага, мыло и т.д.);
• Выполнение поручений генерального директора.
• создание и размещение вакансий по запросу руководителей подразделений на ресурсе hh.ru;
• Просмотр откликов (с последующим обязательным ответом всем кандидатам), направление резюме успешных кандидатов на рассмотрение нанимающих менеджеров, приглашение кандидатов на интервью;
• Организация всех этапов интервью (телефонных, личных, онлайн);
• Ведение базы данных кандидатов;
• Подготовка должностных инструкций работников;
• Организация корпоративных мероприятий (23.02, 08.03, Новогоднего корпоратива).

• Грамотная устная и письменная речь;
• Оконченное образование (среднее-специальное или высшее);
• Развитые коммуникативные навыки;
• Желание работать, качественно и ответственно выполнять поставленные задачи;
• Английский язык от B2 (навыки устного общения и переписки) – желательно;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

• Чай-кофе в офисе;
• Молодой дружный коллектив;
• Практическая возможность общения на английском и тд с носителями языка;
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
• 10-19ч, Пн-Пт;
• Уютный офис – ст. м. Кропоткинская