Администратор в коворкинг

В команду коворкинг-студии "Люди города" мы ищем своего человека на позицию Администратор коворкинга.

• Прием входящих телефонных звонков
• Встреча посетителей и презентация коворкинга;
• Чай/кофе;
• Прием заявок от клиентов коворкинга;
• Подготовка переговорных комнат к проведению мероприятий;
• Сопровождение мероприятий на территории коворкинга во время их проведения;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, заключение договоров;
• Работа с кассой (наличный/безналичный расчёт);
• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, питьевой воды и т. д.;
• Поддерживающая уборка в течение дня;

• Создавать и поддерживать атмосферу уюта и доверительного комьюнити внутри коворкинга

• Составлять календарь событий и воплощать его жизнь

• Организовывать и полностью сопровождать внутренние мероприятия в коворкинге, в том числе с участием приглашенных спикеров

• Взаимодействовать с SMM- менеджером (подготовка фото и видео по заданиям СММ-менеджера, подготовка информации постов, новостей)

- У Вас есть интерес к саморазвитию, тренингам.

- Считаете себя усидчивым и стрессоустойчивым

- Любите работать с людьми и находить новые знакомства

- Нравится организовывать мероприятия, мастер-классы и тренинги

• Умение работать в условиях многозадачности
• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность
• Приоритетом также будут: умение фотографировать, грамотная письменная речь, знание соц.сетей
• Грамотная выразительная речь, навыки делового общения.

• Работа посменно на студиях м. Ботанический сад (Проезд Серебрякова 2 к 1) и м. Сухаревская (Большой Сухаревский переулок 25 стр 2). Обе студии находятся рядом с метро
• Режим работы: 2/2 9:30-21:00,в т.ч. в выходные и праздничные дни. Смены обсуждаются индивидуально. Иногда возможна удаленная работа.
• Испытательный срок 2 недели. Оплата за выход (смену) 2000р раз в неделю на время испытательного срока. Далее два раза в месяц.