Секретарь-делопроизводитель

от 40 000 до 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АМ - Строй Групп
Обязанности:
  • Обеспечение документооборота и хранение документов компании;
  • Регистрация исходящих/входящих писем, рассылка руководству, направление исходящих писем адресату;

  • Ввод данных в специальные программы документооборота;
- Работа с закрывающими документами (проверка на предмет ошибок, наличие всех подписей, печатей и тд.)
  • Оформление счетов на оплату, согласование счетов у руководства, отслеживание оплаты данных счетов, владение полной информации стадий оплаты счетов;
  • Взаимодействие со стройплощадкой;
  • 
Взаимодействие с подрядчиками;
  • Контроль за закрывающими документами по АХЧ и оплатой счетов в сроки;
  • 
Умение ориентироваться в большом потоке информации 

  • Инициирование приказов в 1С, с выпуском доверенностей, печатей, штампов, ознакомление с данными приказами должностных лиц;
  • Инициирование других различных внутренних приказов (депремирование, ответственные лица в праздничные дни и тд);

  • Подготовка информации по запросу руководства;

  • Работа в 1С, 1С ERP;
Требования:
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО понимание процесса документооборота в стройки и бухгалтерии;
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО работа с договорами и бухгалтерскими документами;
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО работа в 1С, 1С ERP;
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО знание кадрового делопроизводства;
  • Делопроизводство;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Документооборот;
  • Работа с оргтехникой;
  • Умение вести деловую переписку;
  • Умение самостоятельно находить нужную информацию.
  • Ответственность, исполнительность, добросовестность, дружелюбие, вежливость, внимательность и аккуратность с документами.
Условия:
  • Работки график с ПОНЕДЕЛЬНИКА по ПЯТНИЦУ с 10:00 по 18:00
Хочу откликнуться
<
>