Заместитель начальника управления — заведующий канцелярией

от 74 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ)
Обязанности:

1. Организация работы Канцелярии (5 чел.).

2. Учет и выдача печатей и штампов АО «ВНИИЖТ».

3. Ведение договорной работы Управления делами (подписные издания, услуги).

4. Подготовка электронных проектов резолюций Генерального директора АО «ВНИИЖТ».

5. Распределение входящей документации и обращений граждан для регистрации, исходящих писем для отправки.

5. Контроль за поступлением, регистрацией и отправкой документов (входящие, исходящие, обращения граждан).

6. Контроль за приобретением/бронированием авиа– и жд–билетов, бронированием гостиничных номеров.

7. Замещение начальника Управления делами на время отсутствия (отпуск, больничный, командировка).

Требования:
  • Опыт работы на руководящей должности в сфере делопроизводства не менее 5 лет.
  • Высшее образование юридическое или по направлению делопроизводства.

  • Управленческие навыки, отличное знание делопроизводственных процессов, грамотность, оперативность, инициативность, внимательность

Условия:
  • работа в научной организации в системе ОАО «РЖД»
  • пятидневка, плавающее начало рабочего дня с 8 до 9;
  • комфортный офис в районе м. Алексеевская
  • ДМС с первого дня, профсоюз, корпоративный спорт и др.
Хочу откликнуться
<
>